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把方法论放在搅拌机里:“我”应该如何管理一个项目?

“I use PRINCE2”. “I apply Waterfall”. “I like Lean”. “I prefer Scrum”. “I <3 Agile!”

每个项目经理都有他们最喜欢的方法,有些人发誓“唯一”. 但是当你可以拥有所有的时候,为什么要选择一个呢? 

项目管理的混合方法正变得越来越普遍, especially given there are around 4,000种不同的方法可供选择. (好吧,为了达到效果,我有点夸张了——但只是一点点). 

但是你如何选择最好的部分,以及从哪些方法中选择? Well firstly – don’t panic. There isn’t a “right” way to do this, 个人偏好在项目成功的过程中起着很大的作用. 但与此同时,这并不意味着你不能做出明智的选择. Let’s get into it. 

Advantages of a blended approach

No 2 projects are ever the same. 当你添加不同的目标时, teams, and industries, 相信我,你不可能找到一种对所有人都适用的方法, I’ve tried! 这就是为什么这么多不同的方法得以实现, 不同的团队意识到“标准”方法并不适合他们, and alternatives were created.  

From my experience, 混合方法使项目管理过程更加敏捷——从字面意义上讲. 通过对不同的技巧持开放态度,你将能够适应更多的情况. 这应该会转化为更高效、更自信、更开放的交付. 这会让客户(团队和自己)更开心。.

Things to think about

在选择方法时,总是有很多因素会影响您的决策. Things like:

  • Team size
  • Timelines
  • Client
  • Budget
  • Personal preference 

在做选择的时候,你是否考虑过这些. Best practices, methodologies, 各种各样的经历都是值得的, 但前提是它们适合项目的独特需求. 

Don’t panic, and experiment!

当你第一次开始你的项目管理之旅, 考虑如何为您信任的项目选择最佳方法可能会令人生畏. 

我曾经在一家使用敏捷方法的公司工作, 但他们让我参加的第一个课程是PRINCE2——这是两种非常不同的方法! 但这实际上帮助了我的发展. 它让我从我遇到的每一种方法中零碎地学习, 这反过来又会成为我的“标准”工作方式.

Don’t panic. 没有一个“正确”的方法来做所有这些. 

In my mind, 把任何技术撇在一边感觉都是错误的, 因为这不是你的常规做法.

Methods compared…

每种方法都有优点和缺点. For example, 我真的很喜欢敏捷的迭代流程, 以及与PRINCE2和Waterfall等方法相比的适应性. 但是PRINCE2文档附带的一些结构与项目的某些方面非常紧密地联系在一起, such as risk management, change control, and communication. 所以在我看来,忽视一项技术是一个错误, 只是因为这不是你选择的方法的标准做法.

以下是我经历过的一些好处和缺陷:

Agile
PRO’s——协作、乐于改变、迭代
没有-有限的文件,没有明确的最终结果

Waterfall
PRO’s -传感,一步一步,易于遵循
不——没有犯错的余地,没有灵活性,缺乏想象力

PRINCE2 
PRO的-不断的文档,易于使用
NO’s – constant documentation, slow moving

Scrum
PRO’s -持续改进,高效,可见
NO -范围蔓延的可能性很高,团队必须承诺

Kanban
PRO的-可视化,易于使用,协作
NO -太简单了,只适用于非常短的项目,只能用其他方法扩展.

Lean
PRO’s – cost efficient, focused
不——过于关注降低成本和浪费,而不是质量交付.

注意:其他方法也是可用的.

These things take time. 不要害怕尝试不同的方法. 你有多大的机会立刻找到你的完美组合,或者多个组合? Pretty slim, right? 

把它想象成做你最喜欢的三明治(认真地——听我说完……)你可能会想到你的配料的完美组合. 但你会尝试多少种组合才能找到你最喜欢的? 即使你觉得你玩完了,你还可以再玩一会儿. 也许可以加一些泡菜,或者把蛋黄酱换成大蒜蛋黄酱? It may not work the first time, 但这里和那里的小调整可以导致一个伟大的三明治(或在这种情况下, successful project delivery). 

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