我们生活在全球流行病的超现实时代. 该病毒已经在全球范围内传播，因此许多组织开始在家几乎通宵工作!
如果你的团队还不习惯远程工作，这可能是一个挑战. 这就是为什么我们准备了一个5步远程指南来帮助你的团队成功过渡.
1 .透明 & 诚实的交流
COVID-19是一种新病毒，带来了很多恐惧和不确定性. 神经学家发现，不确定是我们最糟糕的情绪. 它比疼痛本身产生更多的焦虑. 这就是为什么向其他员工清楚、迅速地传达疫情将如何影响他们的工作是极其重要的.
我们正处于一个前所未有的情况，所以我们知道很难得到所有的答案. 以下是良好沟通方式的3个品质:
- 速度人们感到不确定的时间越长，就会变得越焦虑. 没有人愿意在焦虑的环境中工作, 确保你让你的团队尽快知道发生了什么!
- 简单:避免猜测和冗长的信息. 用各种各样的信息淹没你的员工会导致恐惧和压力. 坚持事实和要点来提高你的沟通.
- 透明度经常与员工沟通，避免恐慌. 为了与员工保持信任关系，不要害怕与他们交流你不知道的事情.
具体沟通什么?
- 公司采取了哪些措施来最大限度地减少传播.(更频繁地清洁，在浴室里使用更多的肥皂)
- 为员工提供的支持(i.e. Q&作为咨询)
- 团队工作方式的变化(例如.e. 远程工作)
- 事实及最佳做法(这是NHS建议页面的链接)
步骤2:定义新的操作框架
远程工作可能意味着团队工作方式的巨大变化. 当务之急是迅速制定基本规则和新的运营方式，为员工提供进一步的确定性，避免冲突和误解. 下面是一些例子:
- 让人们知道你看到了他们的信息. 即使你不能马上采取行动，一个简单的“好吧, 我现在不能做，但今天晚些时候会给你答复，这样可以节省你的时间，让每个人都知道
- 与团队沟通你的工作时间. 这只是为了确保没人担心你!
- 建立常规团队追赶. 在FLOCK，我们都是早起的鸟儿，早上8点做15-30分钟的工作.
- 避免长时间的聊天 不要害怕拿起电话，来一次真正的聊天!
在群, 我们每天早上都有团队例会，以确保每个人都知道发生了什么，并制定了当天的计划. 下面是我们在聚会上使用的几个问题，你可以自己提问!
- 你最近在忙什么?
- 你今天在忙什么?
- 你的项目的时间表是什么?
- 未知/挑战是什么?
- 你需要团队的什么支持?
第三步:选择合适的工具
我们的首席营销官Dan Sodergren写了一篇文章，介绍了他用来支持远程工作的7种工具. 请随意在这里看一看.
请看下面的列表:
- 视频会议:Loom, Zoom, Hangouts, Cisco Webex
- 工作流管理:概念，Trello
- 聊天:Slack, Discord, Teams
- 文件共享:Dropbox, G盘
上面的大多数工具都是免费的，带有高级选项. 另外还有一个叫做Jamboards，它提供了一个远程白板服务，你的队友可以用它来激发创造力.
你也可以尝试FLOCK，找出真正激励你的队友的东西，并找到更有吸引力的方式来成长为一个团队. 在这里注册5个免费评估.
第四步:与团队保持联系
有些人可能喜欢远程工作，而其他人(比如我)可能觉得很难. 有些人通过和别人聊天来获得能量. 对于这些人, 做以下的练习是值得的，这样可以确保他们参与其中，并且你与其他队友保持紧密的联系.
视频不仅用于会议
在过渡的最初阶段，用视频模拟办公环境可能是值得的. 通常，当你看到(或听到)别人工作时，你也会更有动力，更有效率. 您可以简单地创建一个新的视频会议链接, 在你的聊天中分享它，并邀请任何人澳门十大正规赌博娱乐平台. 例如, 招聘中心 周五下班后有一个远程团队社交吗.
这也会让你加快沟通，创造归属感.
腾出时间进行非正式的聊天
离得远会让人感到孤立，所有外向的人可能会觉得这很有挑战性. 这就是为什么我们建议在每天的前10-15分钟留出一个非正式的聊天时间，以确保你的团队是快乐和投入的.
也, 一定要问问别人的感受, 告诉他们最新的情况，并给他们提问的时间
每周赢了
试着每周进行一次视频通话，让人们分享他们每周的“胜利”，或者只是他们在过去一周学到的东西. 让它成为一个流动的会议，每个人都可以问问题并参与对话.
第五步:定义成功的一天
通过100%的远程工作，那些已经表现出过度工作倾向的人可能会工作得太多, 让自己精疲力竭. 另一方面, 通常需要更多动力才能有效工作的队友可能会陷入比其他人工作更少的常规.
将个人生活和工作生活融合到一个地方可能是具有挑战性的，这就是为什么我们建议从一开始就定义一个成功的工作日是什么样的，以避免任何潜在的冲突，从而能够随着团队的发展而监控它. 按照这些简单的步骤去做:
- 首先要求团队在每天早上的一次总结中完成这个句子: “一旦我成功了，我的一天就是成功的。......' 确保你在聊天中与整个团队分享，这样每个人都能看到. 这将改善你的任务分配
- 在一天结束的时候，你可以简单地问: 你今天工作成功吗?
- 如果答案是 是的 ——提醒他们结束一天的工作
- 如果答案是 NO -帮助他们改善时间管理或获得他们需要的支持
